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      2. 如何處理Excel表數據右側的空白符進行批量打印標簽

        最近在批量打印標簽的時候遇到了一個這樣的問題:Excel表數據中有些數據右側有一些空白符(空字符串),導入到中瑯標簽制作軟件中之后,即便使用了“修剪空白”處理方法進行修剪右端不可見字符,數據右側的空白符還是處理不了,在軟件中會以空格的形式進行顯示。這樣的問題怎么解決呢?下面我們一起來看看。

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        1. 首先我們打開中瑯標簽打印軟件,根據打印機中的實際紙張設置紙張尺寸和布局,紙張我們這里設置為A4紙,一張紙中設置6行3列的標簽,上下左右頁面邊距根據我們的實際需要進行設置。

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        2. 將Excel表導入到標簽制作軟件中,具體導入方法可以參考《中瑯條碼打印軟件數據庫連接詳解》,這里不再詳述。

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        3. 制作標簽上的內容 點擊軟件左側的“繪制普通文本”按鈕,在白色畫布上繪制一個普通文本,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數據源中點擊數據對象下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中選擇“數據庫導入”數據類型,連接就是上面導入的Excel表,字段選擇“A”。

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        點擊右側數據處理方法下面的“添加”按鈕,添加一個“修剪空白”數據處理方法,位置設置為“右端”。

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        點擊數據對象下面的“添加”按鈕,添加一個“手動輸入”類型的數據,輸入框中輸入固定內容“0”。

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        4. 點擊軟件頂部的“打印預覽”按鈕,翻頁查看批量生成的標簽,可以看到Excel表后面有空白符的數據通過“修建空白”數據處理方法并沒有處理掉,是以空格的形式進行顯示的。下面我們來看看這種問題應該怎么處理。

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        5. 將標簽保存關閉了,并把中瑯標簽打印軟件也關閉,然后打開Excel表,選中數據右側有空白符的數據,可以看到右側有一個黃色圈圈住的感嘆號,點擊鍵盤上的Ctrl+A鍵就可以將所有的數據都選中,然后在Excel表的第一行數據后面會出現一個黃色圈圈住的感嘆號,點擊這個感嘆號,再打開的下拉菜單中選中“清空前后空字符串”,可以發現把Excel表中數據右側的空白符去掉了,將Excel表保存關閉了。

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        6. 雙擊打開標簽文件,然后點擊軟件頂部的“數據庫刷新”按鈕,然后點擊“打印預覽”按鈕,就可以查看數據處理之后制作的標簽,可以看到有空白符的數據后面沒有空格了,并且數據中間原有的空格是不受影響的。

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        以上就是處理Excel表中數據右側空白符,然后用中瑯標簽制作軟件進行批量打印標簽的操作方法,是不是很簡單,有需要的小伙伴們趕快試試吧。

         


        標簽:標簽制作軟件 , 批量打印 , 處理空白符

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